Gode grunde til at have en lokal personalepolitik
Personalepolitik er et vigtigt element i udviklingen af den gode arbejdsplads.
Det er blandt andet via institutionens personalepolitik, at den enkelte medarbejder får såvel medbestemmelse som medindflydelse omkring sine egne arbejdsforhold. Personalepolitikken giver desuden den ansatte overblik over de regler og forventninger, der findes på de forskellige områder.
Ofte er disse ikke nedskrevet, men bliver videregivet fra den ene medarbejder til den anden. Det betyder, at der kan være store forskelle på, hvad den enkelte nyansatte får at vide. Det betyder også, at det kan være svært for den enkelte medarbejder at stille spørgsmål til delelementerne i personalepolitikken. Uklare forventninger til hinanden kan medføre brokkeri i hjørnerne, og irritation, når en ansat f.eks. tror, at ved sygdom, skal man ringe til arbejdsstedet og give besked inden kl. 7.00, mens en anden mener, at man blot skal ringe inden man skulle være mødt.
Der er så mange ting at forholde sig til i hverdagen, at det kan være svært, at skabe forståelsen for, hvorfor man skal prioritere tid på personalemøder til at udarbejde personalepolitikker på forskellige områder og derefter ned skrive dem.
Ikke mindst fordi personalepolitikkens forskellige dele bør besluttes i en situation, hvor der ikke er konkrete problemer, der vedrører denne del.
Ellers risikerer I, at stå i den situation, at skulle forholde jer samtidigt til både det principelle og en konkret situation.
Hvis I for eksempel skal tage stilling til, hvorvidt I kan have en kollega på skånejob i institutionen, vil det nemt blive en drøftelse i forhold til netop denne kollega (på godt og ondt) og ikke udfra, at såfremt man skal have en ansat i skånejob, er der en række forudsætninger, der skal opfyldes.
Sådanne beslutninger bliver ofte truffet meget hurtigt og uden at de nødvendigvis er dækkende for den samlede personalegruppes holdning. Der er endvidere en risiko for at sådanne beslutninger bliver truffet i strid med gældende regler, love og aftaler.
De væsentligste grunde til, at det er hensigtsmæssigt, at have en lokal personalepolitik:
- for at sikre, at alle i personalegruppen har mulighed for at agere ud fra et fælles og velkendt grundlag.
- for at alle i personalegruppen, efter I har drøftet og besluttet jer for en given personalepolitik, er klar over hvilke forventninger og regler der gælder for en given situation, og kan handle herefter.
- for at undgå myter om, at privilegier uddeles afhængig af for eksempel på hvor god fod den enkelte står med lederen/forstanderen.
- for at sikre at beslutninger træffes på et objektivt og velovervejet grundlag.
Gode råd, når I vil lave en lokal personalepolitik
1. Inddrag alle, så der er bred enighed om, at det er hensigtsmæssigt at lave en personalepolitik.
2. Forbered jer:
- Hvilke lokale retningslinier har I i forvejen besluttet på jeres arbejdsplads.
- Hvilke erfaringer (problemer, succeser) har I haft omkring emnet.
- Hvad findes der af gældende regler, love og aftaler.
- Hvilke relevante beslutninger er truffet af den centrale arbejdsgiverpart og hvilke principper er besluttet i overordnede samarbejdsudvalg.
- Har LFS overordnede fagpolitiske principper om emnet.
3. Inddrag den samlede personalegruppe:
- Fremlæggelse - drøftelse - beslutning.
4. Beslut, hvornår og hvordan der kan ændres på de vedtagne personalepolitiske principper, herunder eventuel dato for evaluering.